このページでできること:予約できるリソースが1つ以上あり、週の営業時間が入っている。
予約項目は 予約項目を追加する。
前提
- サイトで予約がオン(モジュールの開き方)。
- 役割がオーナーまたはサイトの編集者。
場所
サイドバー リソース(/admin/bookings/resources)。
一覧のタイトルは リソース。右上は リソースを追加。
説明は、予約できるスタッフ、部屋、設備を管理する、という内容です。
進める順
- (任意)リソース一覧の上、または関連する入口で リソースタイプ を先に整える(例:「職人」「教室」)。メールと LINE はタイプ名をラベルに使う。例:「職人:Tim」。
- リソースを追加 し、名前を入れて有効のままにする。
- そのリソースの編集で 週次営業時間 を入れ、必要なら 休止日 を足す。
- そのあと、予約項目でこのリソースにチェックを入れる。
リソースを1件追加する
- リソースを追加 を押す。
- 基本情報(下の表)を入れ、保存 を押す。
- 保存したあと、週次営業時間、休止日、属性定義 を続けて編集できる。
基本情報
| 欄 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | はい | 公開サイトと通知に出る名前 |
| 説明 | 任意 | 内部、または公開サイトの補足 |
| リソースタイプ | 任意 | 未指定だと 未分類 と出る |
| 有効 | — | オフにすると、このリソースへの新しい予約は公開サイトからできない。すでに確定している将来の予約は変わらない |
| 並び順 | — | 一覧はドラッグできる。システム自動割当 も、この順で空いている最初のリソースを選ぶ |
将来の確定予約が残っているリソースを無効にすると、無効化は新規予約だけに影響する、と出ます。削除は元に戻せません。依存が無いことを先に確認してください。
週次営業時間
タブまたは区画のタイトルは 週次営業時間 です。時間はサイトのタイムゾーンの現地時刻で保存されます(サイトの基本設定)。
- 時間帯を追加 を押す。
- 曜日(日曜日~土曜日)と、その日の開始と終了を選ぶ。
- 複数の時間帯を足せる(月曜の午前と午後を分ける、など)。
- 営業時間を保存 を押す。
営業時間が無いと、そのリソースはほぼ予約できません。変えたあとは、公開サイトで日付を選んで一度試してください。
休止日
タイトルは 休止日 です。休止日は、そのリソースを予約できません。
- 日付を選ぶ。理由は任意。
- 休止日を追加 を押す。
- 休止日はすぐ反映される。もう一度保存は押さない。
急な休みや、部屋の修理に使います。週次の時間だけ変えて、その日にすでに出ている枠を残さないでください。
属性定義(上級)
リソースには、Google カレンダーの招待に使う独自の属性(スタッフのメールなど)を付けられます。これは顧客が書く予約の質問ではありません。
- 属性定義 で項目を足す(Email を含めてよい)。
- 属性値 で、このリソースの実際の値を入れる。
- Google カレンダーが連携済みなら、どの Email 属性をカレンダー招待に足すかチェックできる。
顧客の質問は、予約項目の 予約フォーム で編集します。予約項目を追加する。
確認
- リソース一覧にその行があり、状態が 有効。
- 営業時間に、少なくとも1つの曜日と1つの時間帯がある。
- あとで予約項目を作るとき、利用可能なリソース でチェックできる。
止まりやすいところ
| 状況 | 対処 |
|---|---|
| 予約項目が、先にリソースを作るよう言う | このページで1件以上追加し、有効にする |
| 公開サイトに選べる日付が無い | 営業時間が空、すべて休止、または最短事前予約がその日の枠を使い切っている(予約項目を参照) |
| リソースタイプを消せない | 先にリソースを別のタイプ、または指定なしに変えてから、タイプを消す |