這篇完成:同事可以用受邀信箱登入這個站的後台。
僅擁有者可操作。權限縮限見 如何縮限編輯者權限。
路徑
網站 → 成員管理(/admin/settings/members)。
卡片標題 站台成員。右上角 角色權限 連到權限縮限頁,不是邀請表單。
受邀者開啟信件後,系統會引導以受邀信箱「設定密碼並建立帳號」(新帳號)或「登入」(已有帳號)後接受邀請。後台無法公開自行註冊。
邀請一位同事(逐步)
- 在 依信箱發送邀請 填:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 受邀信箱 | 對方實際會用來登入的 Email |
| 角色 | 編輯者(預設)或 檢視者。擁有者選項站長看不到 |
- 點 寄出邀請。成功提示「已寄出邀請信」。
- 請對方查收(含垃圾郵件),依信內連結完成設密碼/登入並接受邀請。
- 對方登入後,請確認右上角是正確的站台。
若畫面上有 席位使用(例如 2 / 5):額滿時無法再寄邀請,會提示「席位已滿」。請升級方案,或先移除成員、清掉未完成的邀請後再試。
變更角色
列表欄:信箱/User ID、角色、操作。
- 在該列選 編輯者 或 檢視者。
- 點 更新。成功提示「已更新角色」。
擁有者那一項是停用的(站長無法把人升成擁有者,也無法把擁有者改成編輯者)。需要調整擁有者請聯絡提昇科技。
重送重設密碼信
對方忘了密碼、或邀請後設密碼信不見了:在該列點 重送重設密碼信。成功提示「已寄出重設密碼信」。流程與登入頁「忘記密碼?」相同。
也可請對方自己到 /admin/forgot-password。已登入者可在 帳號設定 改密碼。
移除成員
該列 移除。成功提示「已移除成員」。
- 不能移除自己。
- 不能移除擁有者(請聯絡提昇科技)。
- 移除前確認對方沒有未交接的草稿或唯一知道的設定。
怎麼驗
- 用另一個信箱走完整邀請流程,能進後台。
- 編輯者能改消息/頁面;檢視者儲存按鈕不可用或會失敗。
- 編輯者看不到「成員管理」(會被導走)。
常見卡住
| 狀況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 側欄沒有成員管理 | 你不是擁有者,請擁有者操作 |
| 沒收到邀請信 | 查垃圾郵件;請擁有者再寄一次。仍沒有請聯絡提昇科技 |
| 席位已滿 | 移除不再使用的成員,或升級含較多席位的方案 |
| 登入後站不對 | 用右上角切換站台。見 切換站台與後台導覽 |
| 想再加一位擁有者 | 站長無法邀請擁有者,請聯絡提昇科技 |
相關說明
- 成員概覽
- 登入與角色權限
- 權限不足怎麼辦