このページでできること:同僚が、招待されたメールでこのサイトの管理画面にログインできる。
操作できるのはオーナーだけです。権限を狭める手順は 編集者の権限を狭める。
場所
サイト → メンバー(/admin/settings/members)。
カードはサイトのメンバー一覧です。右上の 役割の権限 は、権限を狭めるページへ進みます。招待のフォームではありません。
招待された人はメールを開くと、そのメールで「パスワードを設定してアカウントを作る」(新しいアカウント)か「ログインする」(既存のアカウント)よう案内され、そのあと招待を受けます。管理画面に、誰でも自分で登録できる入口はありません。
同僚を1人招待する
- メールで招待する区画に、次を入れる:
| 欄 | 説明 |
|---|---|
| 招待するメール | 相手が実際にログインに使うメール |
| 役割 | 編集者(既定)または 閲覧者。オーナーの選択肢は、サイトのオーナーには出ません |
- 招待を送る。成功すると、招待メールを送った通知が出ます。
- 相手に受信箱(迷惑メールも含む)を見てもらい、リンクからパスワードの設定かログインを終えて、招待を受けてもらう。
- 相手がログインしたあと、右上が正しいサイトか確認する。
画面に 使用中の席(例:2 / 5)があるとき:いっぱいだと、これ以上招待を送れず、席がいっぱいだという通知が出ます。プランを上げるか、メンバーを外し、終わっていない招待を消してから、もう一度試してください。
役割を変える
一覧の列は メール/ユーザー ID、役割、操作 です。
- その行で 編集者 または 閲覧者 を選ぶ。
- 更新 を押す。成功すると、役割を更新した通知が出ます。
オーナー の選択肢は使えません。サイトのオーナーは人をオーナーに上げられず、オーナーを編集者にも変えられません。オーナーを調整するときは、TimTech に連絡してください。
パスワード再設定のメールを再送する
相手がパスワードを忘れた、または招待のあとパスワード設定のメールが届かないとき:その行からパスワード再設定のメールを再送します。成功すると、再設定のメールを送った通知が出ます。流れはログインページの「パスワードを忘れた場合」と同じです。
相手自身が /admin/forgot-password を開くこともできます。すでにログインしている人は アカウント設定 でパスワードを変えられます。
メンバーを外す
その行の 外す。成功すると、メンバーを外した通知が出ます。
- 自分は外せません。
- オーナーは外せません(TimTech に連絡する)。
- 外す前に、引き継いでいない下書きや、その人だけが知っている設定が無いか確認する。
確認
- 別のメールで招待を最後まで進み、管理画面に入れる。
- 編集者はニュースとページを変えられる。閲覧者は保存が使えないか、保存が失敗する。
- 編集者にはメンバーのページが見えない(別のページへ戻される)。
止まりやすいところ
| 状況 | 対処 |
|---|---|
| サイドバーにメンバーが無い | あなたはオーナーではない。オーナーに頼む。 |
| 招待メールが来ない | 迷惑メールを見る。オーナーにもう一度送ってもらう。それでも無ければ TimTech に連絡する。 |
| 席がいっぱい | 使っていないメンバーを外すか、席の多いプランへ上げる。 |
| ログインしたサイトが違う | 右上でサイトを切り替える。サイトの切り替えと管理画面の移動。 |
| オーナーをもう1人足したい | サイトのオーナーはオーナーを招待できない。TimTech に連絡する。 |