這篇完成:至少一個可預約的資源,並設好每週可約時段。
預約項目見 如何新增預約項目。
前提
- 站台已開啟預約(見 模組如何開啟)。
- 你的角色是擁有者或網站編輯者。
路徑
側欄 資源管理(網址 /admin/bookings/resources)。
列表標題為「預約資源」;右上角 新增資源。
說明:管理可預約的師傅、場地或設備。
建議順序
- (選用)先到資源列表上方或相關入口維護 資源類型(例如「師傅」「教室」)。通知信與 LINE 會用類型名稱當標籤,例如「師傅:Tim」。
- 新增資源,填名稱並啟用。
- 在該資源編輯頁設 週期班表,必要時加 封鎖日期。
- 再到預約項目勾選這個資源。
新增一筆資源(逐步)
- 點 新增資源。
- 填 基本資料(見下表),按 儲存。
- 儲存後可繼續編輯 週期班表、封鎖日期、屬性定義。
「基本資料」欄位
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 名稱 | 是 | 前台與通知上顯示的名稱 |
| 說明 | 選填 | 內部或前台補充 |
| 資源類型 | 選填 | 未指定會顯示「未分類」 |
| 啟用 | — | 關閉後前台無法新約此資源;已確認的未來預約不受影響 |
| 排序 | — | 列表可拖曳;「系統自動指派」時也依此順序挑第一個有空的資源 |
停用時尚有未來已確認預約時,系統會提示「僅影響新預約」。刪除無法復原,請先確認沒有依賴。
週期班表
分頁或區塊標題為 週期班表。時間以站台時區的當地時間儲存(見網站基本設定)。
- 點 新增時段。
- 選 星期(週日~週六)與當日可約的開始/結束時間。
- 可加多段(例如週一上午、週一下午分開)。
- 點 儲存班表。
沒有班表=該資源幾乎約不到。改班表後請從前台選日期測一次。
封鎖日期
標題 封鎖日期。封鎖日當天該資源不可預約。
- 選日期,原因選填。
- 點 新增封鎖日。
- 封鎖日會立即生效,無需再按一次儲存。
適合臨時休假、場地維修。不要只改班表卻忘了當天已放出的時段。
屬性定義(進階)
資源可自訂屬性(例如師傅 Email),供 Google 日曆邀請使用。這不是顧客填的預約問卷。
- 到 屬性定義 新增欄位(可含 Email)。
- 到 屬性值 填這筆資源的實際值。
- 若已連線 Google 日曆,可勾選要把哪些 Email 屬性加入日曆邀請。
顧客問卷請在 預約項目 的 預約表單 編輯。
怎麼驗
- 資源列表出現該筆,狀態為「已啟用」。
- 班表有至少一個星期、一個時段。
- 之後建立預約項目時,可選資源能勾到它。
常見卡住
| 狀況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 預約項目提示「請先建立資源」 | 本頁先新增並啟用至少一筆 |
| 前台沒有可選日期 | 班表沒設、全被封鎖,或最短提前窗把當天時段吃光(見預約項目) |
| 刪不掉資源類型 | 先把資源改成其他類型或不指定,再刪類型 |
相關說明
- 如何新增預約項目
- 如何處理預約