這篇完成:在訂單詳情發出補款或補件要求,並等顧客完成後再出貨。
僅在平台已開線上購買時適用。一般出貨與退款見 如何處理訂單。
前提
- 電商+線上購買已開。
- 訂單已付款,且還沒有進行中的出貨單。
- 角色需有「補款/補件」權限(與一般改訂單狀態分開)。
路徑
側欄 電商 → 訂單管理,點進訂單詳情。補款與補件區塊在訂單內容與出貨操作附近。
補款
- 確認訂單狀態是已付款、尚未出貨。
- 在補款區塊填金額(新台幣整數)、原因,可選繳款期限與允許的付款方式。
- 送出後,顧客會在訂單頁看到待補款,並收到 Email/LINE(商店設定「通知」裡的補款開關,預設開啟)。
- 線上金流會依商店已開的付款方式收款;若允許銀行匯款,顧客可回報末五碼,再由你標記收款。
- 補款完成後,訂單「合計」仍是當初成交金額;畫面上的應收總額會加上這筆補款。發票依每一筆付款分開開立。
出貨限制
有「待補款」時,後台無法標記出貨。請先等顧客付款,或取消該筆補款。
物流公司自動回報貨態時仍可能更新出貨狀態;若發生,訂單紀錄會留下提示,請再向顧客確認。
取消補款
待付款的補款可以取消。若顧客剛進入金流頁(約 30 分鐘內),畫面上會提醒可能已在付款中。訂單整筆取消時,未付的補款會一併取消。
補件
- 在補件區塊選擇品項與對應的上傳欄位,填寫原因。
- 同一品項、同一欄位同時只能有一筆進行中的要求。
- 顧客在訂單頁上傳檔案並送出。這些檔案是新增的補件,不會覆蓋結帳時的原檔。
- 你可接受或退回。退回時顧客會再收到通知,可重新上傳。
訂單留言與通知
發出、收款、送出、接受或退回時,訂單對話會出現系統訊息(依顧客語系顯示)。
商店設定 → 通知:
- 買家:補款、補件
- 站長:補款已收款
怎麼驗
- 發一筆測試補款後,前台訂單頁看得到金額與付款按鈕;後台出貨按鈕應停用。
- 付款完成後應收總額增加,原成交金額不變,出貨按鈕恢復。
- 發補件後,顧客上傳的檔案出現在該要求底下,原檔仍在。