這篇完成:從後台找到一筆訂單,完成出貨或退款等處理。
僅在平台已開線上購買時適用。詢價單不在這裡,見 如何處理詢價單。
前提
- 電商+線上購買已開。
- 擁有者/編輯可處理;檢視者通常只能看。
路徑
側欄 電商 → 訂單管理(/admin/commerce/orders)。
列表標題「訂單列表」。前台完成結帳後才會出現訂單。
列表上能做什麼
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 搜尋 | 訂單編號、姓名、Email |
| 篩選 | 付款狀態、訂單狀態、建立日期區間 |
| 點訂單編號 | 進入詳情 |
欄位大致為:訂單編號、買家、付款狀態、訂單狀態、金額、建立時間。若有未讀顧客留言,列上可能有提示。
尚無訂單時:請先用前台走完一筆測試結帳。
訂單詳情看什麼
詳情標題為「訂單 {編號}」。左側錨點大致包含:
| 區塊 | 內容 |
|---|---|
| 訂單資訊 | 建立/付款時間、買家 Email、運送方式、付款方式、繳費期限、金額小計/運費/折扣/合計 |
| 收件資訊 | 姓名、電話、地址;超商則有門市名稱、代碼、地址 |
| 品項明細 | 品項、數量、單價、小計;設計稿商品可能看得到設計檔 |
| 物流資訊 | 出貨紀錄與物流狀態(待出貨/已出貨/配送中/已送達) |
| 電子發票 | 開立狀態、發票號碼;可補開、作廢、折讓(視金流/發票是否啟用) |
| 退款記錄 | 退款金額與狀態 |
| 附件檔案 | 顧客上傳或設計編輯器檔;FTP 狀態(待傳送/已傳送/失敗) |
| 事件紀錄 | 建立、付款、出貨、退款等時間軸 |
| 顧客留言 | 與買家對話(可回覆) |
| 訂單操作 | 改狀態、出貨、退款、標記取貨付款 |
ATM 待付款會顯示銀行代碼與虛擬帳號;超商代碼則顯示繳費代碼。
運送方式常見標籤:宅配到府、超商取貨、超商取貨付款、門市自取。
付款方式常見標籤:信用卡、ATM 虛擬帳號、超商代碼、取貨付款、到店付款。
狀態怎麼看
畫面上通常有兩欄:
| 付款狀態 | 意思 |
|---|---|
| 待付款 | 還沒收到款(ATM/超商代碼等) |
| 已付款 | 金流已確認 |
| 部分退款/已退款 | 已退部分或全額 |
| 訂單狀態 | 意思 |
|---|---|
| 待處理 | 履約尚未開始 |
| 處理中 | 備貨中 |
| 已出貨 | 已交給物流或已標示出貨 |
| 已完成 | 流程結束 |
| 已取消/已逾期 | 取消或逾時未付 |
舊資料可能還看得到「待付款、待取貨」等合併狀態,以後台實際標籤為準。
常見處理步驟
出貨(宅配/已付款)
- 確認 付款狀態 為已付款(取貨付款另見下方)。
- 在 訂單操作 找到 出貨。
- 若商店有開綠界物流,可開 呼叫綠界建立物流單(成功會帶入托運單號),或關閉後改手動填。
- 手動時填承運商與追蹤碼,按 標記已出貨(或「綠界出貨」)。
- 成功後物流區塊會有紀錄;系統可寄「訂單出貨」給買家(視 商店通知)。
門市自取/到店付款
顧客到店完成取貨並付款後,若畫面出現 標記已取貨付款:按下去。訂單會改為已付款並記錄出貨。請確認人在現場、貨已交給顧客。
更新狀態
變更狀態 下拉只列出目前允許的下一步。選好後按儲存。沒有可選項目時,表示這個狀態不能用這顆按鈕硬改(例如已完成)。
退款
- 退款(信用卡/綠界) 僅對部分已付款訂單出現。
- 可填退款金額(留空=退剩餘可退額)與原因。
- 確認後執行。信用卡走綠界退刷;ATM/超商等請到綠界後台手動退。測試環境可能無法 API 退刷。
- 若有電子發票,系統可能一併作廢或開折讓,請看成功訊息。
發票
已付款且有開電子發票時,可 補開發票、作廢發票、折讓發票。跨月通常不能作廢、只能折讓。細節依綠界與 如何設定金流與發票。
回覆顧客
在 與顧客對話 輸入訊息(上限約 500 字)後送出。買家會收到通知(若通知開關有開)。
怎麼驗
- 用測試帳號在前台下一筆單,列表立刻看得到。
- 出貨後:狀態變已出貨、買家收到出貨通知(檢查垃圾郵件)。
- 超商/自取:門市資料與「標記已取貨付款」行為符合營運。
- 退款:金額與發票狀態正確。
常見卡住
| 狀況 | 怎麼辦 |
|---|---|
| 側欄沒有訂單管理 | 未開線上購買,或權限不足。 |
| 列表是空的 | 還沒有人結帳成功;或篩選太嚴,按「清除篩選」。 |
| 不能出貨 | 多半尚未付款;或狀態已出貨/取消。 |
| 綠界物流失敗 | 商店未啟用綠界物流、憑證不完整,或地址/門市資料缺郵遞區號。見金流篇。 |
| 退款失敗 | 非信用卡、測試環境、或可退金額為 0。 |
相關說明
- 如何設定結帳與運送
- 如何設定金流與發票
- 郵件通知
- 電商顧客