この手順は完了しました:バックエンドで注文を見つけ、出荷または返金などの処理を完了します。
プラットフォームがオンライン購入を開いている場合にのみ適用されます。見積もりはここには含まれていません。詳細は 見積もりの処理方法 をご覧ください。支払い済みでまだ出荷されていない場合は、顧客に 追加料金または追加品 を請求できます;追加料金がある場合は出荷できません。
金流と配送は事前に設定してください:金流と請求書の設定方法、チェックアウトと配送の設定方法。
前提条件
- ショップ+オンライン購入が開いていること。
- オーナー/編集者が処理できます;閲覧者は通常見ることしかできません。
パス
サイドバー ショップ → 注文管理(/admin/commerce/orders)。
リストのタイトルは「注文リスト」です。公開サイトでのチェックアウトが完了した後にのみ注文が表示されます。
リストでできること
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 検索 | 注文番号、名前、Email |
| フィルタ | 支払い状況、注文状況、チャネル(オンライン/POS)、作成日範囲 |
| CSVエクスポート | ページタイトルの右側。現在のフィルタ結果をダウンロードします。オンラインとPOSの注文は同じファイルに含まれます;各アイテムは1行です。フィルタが設定されている場合、条件に合った注文のみエクスポートされます。一度に最大 5,000件の注文(新しいものが前)をエクスポートできます;超過した場合、ファイルにはこの5,000件のみが含まれ、ダウンロード後に通知されます。小計、送料、割引、合計は全体の注文金額であり、同じ注文は各アイテムで繰り返されます;合計する前に注文番号で重複を排除してください。アイテムの小計がその行の金額です。 |
| 注文番号をクリック | 詳細に入ります |
| 出荷伝票を印刷 | 各行の右側にある印刷アイコン。新しいタブが開き、画面には出荷伝票のみが表示され、自動的に印刷ダイアログが表示されます。キャンセル後はそのページで再度印刷できます。 |
| 一括出荷伝票を印刷 | 現在のページの注文を選択後、一括印刷の 一括出荷伝票を印刷 が表示されます。一度に最大30件、同じ新しいタブで順に印刷され、各件が1ページになります |
項目は大体次の通りです:チェックボックス、注文番号、購入者、支払い状況、注文状況、金額、作成時間、出荷伝票を印刷します。未読の顧客メッセージがある場合、リストに通知が表示されることがあります。
注文がない場合:まず公開サイトでテストチェックアウトを完了してください。
注文の詳細で何を見るか
詳細のタイトルは「注文 {番号}」です。右上の 出荷伝票を印刷 をクリックすると、出荷伝票のみの新しいタブが開き、自動的に印刷が開始されます。出荷伝票はA4サイズで、店舗名、注文番号、受取人、電話番号、住所(コンビニの場合は店舗名)、配送および支払い方法、アイテムの数量と金額、注文備考、署名欄が含まれています。
左側のアンカーポイントは大体次のようになります:
| 区画 | 内容 |
|---|---|
| 注文情報 | 作成/支払い時間、購入者のEmail、配送方法、支払い方法、支払い期限、金額小計/送料/割引/合計。税金がある場合、割引と合計の間に税金の列が追加されます。 |
| 受取人情報 | 名前、電話番号、住所;コンビニの場合は店舗名、コード、住所があります。 |
| 品目明細 | 品目、数量、単価、小計;デザイン原稿の商品はデザインファイルが見える場合があります。 |
| 物流情報 | 出荷記録と物流状況(出荷待ち/出荷済み/配送中/店舗到着待ち/配達済み/返品済み) |
| 黒猫冷凍/冷蔵宅配(PAYUNi) | 低温宅配の注文のみ:UNi物流番号、黒猫宅配伝票番号、貨物状況、運送状の印刷、貨物状況の確認があります。 |
| 顧客振込報告 | 銀行振込の注文のみ:顧客が報告した口座の末尾5桁、金額、日付、備考があります。 |
| 電子請求書 | 発行状況、請求書番号;再発行、無効、割引が可能です(決済/請求書が有効な場合)。 |
| 返金記録 | 返金金額と状況があります。 |
| 添付ファイル | 顧客がアップロードしたファイルまたはデザインエディタのファイル;FTP状況(送信待ち/送信済み/失敗)があります。 |
| イベント記録 | 作成、支払い、出荷、返金などのタイムラインがあります。 |
| 顧客メッセージ | 購入者との対話(返信可能)があります。 |
| 注文操作 | 状態変更、出荷、返金、入金確認、受取時の支払いのマークがあります。 |
ATMの待機中の支払いには銀行コードと仮想口座が表示されます;コンビニコードには支払いコードが表示されます。
配送方法の一般的なラベル:自宅配送、コンビニ受取、コンビニ受取時の支払い、店舗での受取、一般配送(自分で出荷)、黒猫冷凍宅配(PAYUNi)、黒猫冷蔵宅配(PAYUNi)、国際配送(自分で出荷)。
支払い方法の一般的なラベル:クレジットカード、ATM仮想口座、コンビニコード、LINE Pay、Apple Pay、街口支払い、PayPal、国際クレジットカード(Stripe)、銀行振込、受取時の支払い、店舗での支払い。
状態の確認方法
画面には通常2つの列があります:
| 支払い状態 | 意味 |
|---|---|
| 待機中 | まだ入金されていない(ATM/コンビニコードなど) |
| 支払い済み | 決済が確認されました。 |
| 一部返金/返金済み | 一部または全額が返金されました。 |
| 注文状態 | 意味 |
|---|---|
| 処理待ち | 契約履行がまだ開始されていません。 |
| 受取時の支払い待ち | 商品到着時の支払いまたはコンビニ受取時の支払い、入金を待っています。 |
| 処理中 | 商品準備中です。 |
| 出荷済み | 物流に引き渡されたか、出荷が表示されています。 |
| 完了 | プロセスが終了しました。 |
| キャンセル/期限切れ | キャンセルされたか、期限内に支払いが行われませんでした。 |
古いデータには「待機中の支払い、受取待ち」などの合併状態が表示される場合がありますが、実際のラベルはバックエンドに基づきます。
よくある処理手順
出荷(宅配/支払い済み)
- 支払い状況 が支払い済みであることを確認します(代金引換は先に出荷できます、下記参照)。画面に未払いが表示されている場合は、先に完了またはキャンセルしてください。詳細は 補款と補件の処理方法 をご覧ください。
- 注文操作 で 出荷 を見つけます。
- 店舗が緑界物流を開設している場合は、緑界に物流単を作成するよう呼び出す を選択します(成功すると運送状番号が入力されます)。または、閉じて手動で入力します。緑界の単作成には 出荷単設定 の物流業者、パッケージサイズ、発送者が使用されます。
- 手動の場合は運送業者と追跡コードを入力し、出荷済みとしてマーク をクリックします(または「緑界出荷」を選択します)。
- 成功すると物流ブロックに記録が表示されます;システムは「注文出荷」を買い手に送信できます(店舗通知 に依存します)。
緑界の代金引換制限:中華郵政は代金引換をサポートしていません、黒猫宅急便または自分で出荷するようにしてください;代金引換の金額上限は NT$ 20,000 です。
低温宅配出荷(PAYUNi 黒猫冷凍/冷蔵)
物流伝票は顧客が支払いを行った時に自動的に作成され、出荷時には運送状を印刷するだけです:
- 黒猫冷凍宅配(PAYUNi) または 黒猫冷蔵宅配(PAYUNi) のカードで 出荷日、希望送達日、パッケージサイズ を選択します。出荷日は今日より遅く、送達日は出荷日より遅く、両方とも日曜日ではいけません。
- 運送状を印刷 を押すと、新しいタブが開きます。24時間以内に 運送状を再ダウンロード できます;24時間を超えた場合は再印刷してください。
- 発送後は通常の手順に従って出荷します。
- 黒猫宅配の追跡番号は PAYUNi からの貨物状況通知後に表示されます;また、貨物状況を確認 を押して手動で更新することもできます。
カードに「まだPAYUNiの物流番号を受け取っていません」と表示されている場合、通常は顧客がまだ支払いを完了していないことを意味します。
入金確認(銀行振込/代金引換)
| 付款方法 | 操作 |
|---|---|
| 銀行振込 | 先に銀行の入金額と 顧客の振込報告 の末尾5桁を確認し、次に 振込の確認 を押してください。顧客が報告しなくても直接確認できます。 |
| 代金引換 | 受取前に出荷可能で、注文は「待取引引換」となります。代金を受け取った後に 入金の確認 を押してください。 |
確認後、注文は支払い済みに変わり、顧客に通知されます。復元できません。詳細は 金流を介さずに入金を受け取る方法 をご覧ください。
店舗受取/店頭支払い
顧客が店舗で受取と支払いを完了した後、画面に 受取済みの支払いをマーク が表示された場合は、押してください。注文は支払い済みに変更され、出荷が記録されます。現場に人がいること、商品が顧客に渡されたことを確認してください。
状態を更新
状態を変更 のドロップダウンには現在許可されている次のステップのみが表示されます。選択後、保存を押してください。選択肢がない場合、この状態はこのボタンで強制的に変更できないことを示します(例:完了済み)。
返金
- 支払い済みの注文には 返金 セクションが表示されます。
- 返金額(空欄=残金の返金可能額)と理由を入力してください。
- 返金を実行を押してください。システムはこの注文の当初の入金方法で返金します;その後、支払い方法を変更しても旧注文には影響しません。
- 電子請求書がある場合、システムは一緒に無効にするか、割引を発行する可能性がありますので、成功メッセージをご確認ください。
各種支払い方法の返金方法:
| 支払い方法 | 返金方法 |
|---|---|
| 緑界クレジットカード | システムが直接返金します。部分返金は取引の締結(請求)後に可能です;緑界は毎日20:15–20:30の自動締結期間中は返金できません。テスト環境では返金がサポートされていませんので、正式環境を使用するか、緑界のバックエンドで手動で返金してください。 |
| 藍新クレジットカード(Apple Payなどを含む) | システムが直接返金します。請求前は全額返金のみ可能で、請求後に部分返金が可能です。 |
| PAYUNi クレジットカード/Apple Pay | システムが直接返金します。請求前は全額返金のみ可能です;分割払いと銀聯カードは全額返金のみ可能です。メッセージが表示された場合は、取引の請求中を意味しますので、少し待ってから再度押してください。 |
| PAYUNi LINE Pay/街口支払い | システムが直接返金します。部分返金が可能です。 |
| PayPal、国際クレジットカード(Stripe) | システムが直接返金します。部分返金、複数回の返金が可能です。 |
| ATM仮想口座、コンビニコード、藍新 LINE Pay | 自動返金はサポートされていません。システムは返金記録を作成しますので、該当の決済のバックエンドで手動で返金してください。 |
| 銀行振込、代金引換、店頭支払い | システムは返金記録のみを作成しますので、お客様にお金を返金してください。 |
低温宅配注文:返金は物流単位をキャンセルしません。商品がまだ発送されていない場合は、PAYUNiショップのバックエンドでこの物流単位をキャンセルしてください。
請求書
支払い済みで電子請求書が発行されている場合、請求書の再発行、請求書の無効化、割引請求書の発行が可能です。
- 作廃期限:発票は二ヶ月ごとに一期で、発行された期の最初の奇数月の13日23:59:59までに作廃する必要があります(例えば、3–4月に発行された発票は5月13日まで)。期限を過ぎると、割引のみ可能です。
- 寄付発票は作廃できません。返金時は割引のみ可能です。
- すでに割引された発票も再度作廃することはできません。
詳細は 金流と発票の設定方法 をご覧ください。
顧客に返信する
顧客との対話 にメッセージを入力した後(上限約500字)、送信します。購入者は通知を受け取ります(通知のスイッチがオンの場合)。
どうやって確認するか
- テストアカウントを使って公開サイトで注文を一件行うと、リストにすぐに表示されます。
- 出荷後:状態が出荷済みに変わり、購入者は出荷通知を受け取ります(迷惑メールを確認してください)。
- コンビニ/自取:店舗情報と「受取済みの支払いをマークする」行為が運営に適合しています。
- 返金:金額と請求書の状態が正しいです;手動で返金が必要な支払い方法については、メッセージが金流のバックエンドで処理するように通知します。
- 振込または代金引換:入金を確認後、支払い状態が支払い済みに変わり、顧客は支払い成功の通知を受け取ります。
よくある問題
| 状況 | どうする |
|---|---|
| サイドバーに注文管理がない | オンライン購入が未開通、または権限が不足しています。 |
| リストが空です | まだ誰もチェックアウトに成功していない;またはフィルターが厳しすぎるので、「フィルターをクリア」を押してください。 |
| 出荷できない | 大半は未払いです;または状態が出荷済み/キャンセルです。 |
| 緑界物流が失敗 | 店舗が緑界物流を有効にしていない、証明書が不完全、送り主が記入していない、郵便局を選んだが荷物の重量を記入していない、または住所に郵便番号が欠けています。 チェックアウトと配送の設定方法を参照してください。 |
| 中華郵政の注文がブロックされる | この取引は代金引換です;中華郵政はサポートしていないので、黒猫または自分で出荷してください。 |
| 返金が失敗する | 緑界の締め時間(20:15–20:30)、部分返金だが取引がまだ請求されていない、分割払いまたは銀聯カードで部分的に返金したい、テスト環境、または返金可能な金額が0です。エラーメッセージに従って調整した後、再試行してください。 |
| 返金後に手動処理が必要と表示される | ATM、コンビニコード、藍新 LINE Pay およびオフライン支払いは自動返金をサポートしていないので、金流のバックエンドに行くか、自分で返金してください。 |
| 運送伝票が開けない | ファイルが24時間を超えていますので、運送伝票を再印刷してください。 |
| 請求書が無効にできない | 無効期限を超えた、寄付請求書、またはすでに割引がある;割引を発行してください。 |
| 振込注文の確認ボタンが見えない | 注文が期限切れでキャンセルされたか、すでに確認されています。 |
関連説明
- POSレジの使い方(店舗単位でチャネルをフィルタリングできます;詳細は領収書を再印刷できます)
- 結帳と配送の設定方法
- 決済と請求書の設定方法
- 国際決済の設定方法(PayPal、Stripe)
- 決済を介さずに受け取る方法(振込と代金引換)
- メール通知
- ショップ顧客